ASAP복붙하는 보고서·회의록 프롬프트 7개: 주간보고부터 액션아이템까지
직장에서 시간을 가장 많이 잡아먹는 보고서·회의 정리 7가지를, 복사해서 바로 쓰는 프롬프트로 묶었습니다. ChatGPT나 Claude에 붙여넣고 대괄호 [ ] 안만 내 메모로 바꾸면, 백지에서 끙끙대는 시간이 사라집니다. ① 주간 보고서 초안 ② 회의록 3줄 요약 ③ 액션아이템 추출 ④ 회의 안건 만들기 ⑤ 경영진용 요약 ⑥ 기획안 뼈대 ⑦ 성과 숫자 문장화입니다. 핵심은 '원본 메모 + 원하는 틀 + 길이'를 함께 적어 주는 것이며, 그래야 손볼 곳 없는 초안이 바로 나옵니다.
1. 주간 보고서 초안 잡기
주간 보고는 '한 일·할 일·이슈'가 한눈에 보이게 구조화하는 것이 핵심이라, 흩어진 메모만 던져 주고 세 항목으로 정리하게 합니다. 항목별 불릿 수를 제한하면 장황해지지 않습니다.
이번 주 업무 메모를 주간 보고서 초안으로 정리해줘.
- 메모: [고객사 미팅 2건, 신규 기획안 초안, 서버 점검 지연]
- 구성: 이번 주 한 일 / 다음 주 할 일 / 이슈·도움 필요
- 각 항목 불릿 3개 이내, 간결한 보고체로2. 회의록 3줄로 요약하기
회의록은 길수록 안 읽히므로, 전체 내용을 결정사항 중심의 3줄로 압축하게 합니다. 결론부터 말하게 지시하는 것이 포인트입니다.
아래 회의 내용을 3줄로 요약해줘.
- 회의 내용: [녹취록이나 메모 붙여넣기]
- 형식: 핵심 결정사항 위주 3줄, 각 줄 한 문장
- 군더더기 빼고 결론부터3. 액션아이템만 표로 뽑기
회의가 흐지부지되지 않으려면 '누가·무엇을·언제까지'가 명확해야 하므로, 할 일만 표로 뽑아 달라고 지시합니다. 마감이 안 정해진 항목은 '미정'으로 남기게 합니다.
아래 회의 내용에서 할 일(액션아이템)만 뽑아 표로 정리해줘.
- 회의 내용: [녹취록이나 메모 붙여넣기]
- 표 항목: 담당자 / 할 일 / 마감일
- 명시되지 않은 마감은 '미정'으로 표시4. 회의 안건(아젠다) 만들기
회의 목적과 시간을 주면 시간 배분까지 들어간 안건이 나와, 회의가 늘어지는 것을 막아 줍니다. 안건별 논의 목표를 함께 적게 하면 더 또렷해집니다.
다음 회의의 안건(아젠다)을 만들어줘.
- 목적: [3분기 마케팅 방향 확정]
- 시간: [60분], 참석: [기획·디자인·영업]
- 안건별 예상 소요 시간과 논의 목표를 함께 표시5. 경영진용 한 단락 요약 만들기
긴 보고서는 윗선이 요약부터 보므로, 결론·근거·다음 단계 순서의 짧은 요약을 만들게 합니다. 전문용어를 풀어 달라고 하면 비전문가도 바로 이해합니다.
아래 보고서를 경영진용 요약으로 만들어줘.
- 보고서: [본문 붙여넣기]
- 구성: 결론 → 핵심 근거 3가지 → 다음 단계
- 5문장 이내, 전문용어는 풀어서6. 기획안 뼈대 잡기
기획안은 백지에서 막막하므로, 주제만 주고 표준 틀(배경·목표·실행·기대효과)로 뼈대를 잡게 합니다. 각 항목에 채울 질문을 함께 받으면 살을 붙이기 쉽습니다.
다음 주제로 기획안 뼈대를 잡아줘.
- 주제: [사내 AI 교육 프로그램 도입]
- 틀: 배경 / 목표 / 실행 방안 / 일정 / 기대 효과
- 각 항목에 2~3줄 가이드와 내가 채울 질문을 함께7. 성과 숫자를 보고 문장으로 바꾸기
성과는 숫자 나열보다 의미가 보여야 하므로, 수치에 증감과 맥락을 붙여 보고 문장으로 바꾸게 합니다. 과장 없이 한 줄 시사점까지 받으면 보고가 깔끔해집니다.
아래 수치를 성과 보고 문장으로 바꿔줘.
- 수치: [방문자 1,240명(전주 대비 +8.4%), 문의 18건]
- 톤: 사실 + 증감 해석 + 한 줄 시사점
- 과장 없이, 보고체 3~4문장으로